为提高工作效率，使公文管理规范化，特制定本规定。

1、内部文件，凡部（处）内文件的起草、收发等工作，统一由综合科负责。

2、文件传阅，上级有关文件的传阅，经综合科统一填写“保卫处文件处理单”， 部（处）长签署传阅范围后，由综合科送达有关人员传阅。

3、阅办文件，学校领导批阅交办的文件，以及各单位要求协助办理的有关文件，由综合科负责传递，由有关岗位人员接收签字备案。

4、阅文纪律，未经部（处）领导批准，不准擅自扩大阅文范围，严禁文件乱扔乱放，泄露内容。

5、文件发送，凡向上级及外单位发送的文件材料，须经部（处）领导审核后方可发送。

       6、文件建档，所有文件资料，综合科必须备份，包括书面材料或电子文件文本，并分类建档。